¿Qué es Amazon Business? La solución de compras

Amazon se ha consolidado como un gigante del comercio electrónico para el consumidor final, pero ¿sabías que también cuenta con una plataforma específicamente diseñada para las necesidades de autónomos y empresas? Se trata de Amazon Business. Si gestionas un negocio, eres autónomo o simplemente quieres saber más sobre esta opción, estás en el lugar correcto. En esta guía completa, te contamos qué es Amazon Business, cómo funciona, en qué se diferencia de una cuenta personal, cuáles son sus costes y las ventajas que puede aportar a la gestión de compras de tu actividad profesional.

¿Qué es exactamente Amazon Business y para quién está pensado?

Amazon Business es una versión de Amazon adaptada a las necesidades de compra de profesionales, autónomos, pequeñas y medianas empresas (PYMES) y grandes corporaciones. Aunque la interfaz de compra y la vasta selección de productos resultan familiares, esta plataforma incorpora herramientas y beneficios diseñados para optimizar las adquisiciones y facilitar la gestión de gastos. Esta selección de productos, al igual que en la plataforma principal, proviene tanto de vendedores externos como de la propia Amazon; si te interesa conocer las diferencias entre Amazon Retail y Marketplace, te lo explicamos en detalle.

Este servicio busca convertirse en el proveedor integral para el suministro de negocios, permitiendo a las empresas comprar desde material de oficina y electrónica hasta equipamiento especializado, todo con la comodidad y eficiencia que caracteriza a Amazon.

Proceso de registro en Amazon Business: ¿cómo crear una cuenta de empresa?

Darse de alta en Amazon Business es un proceso gratuito y relativamente sencillo, aunque requiere la verificación de los datos de tu empresa:

1. Requisitos: Necesitarás pertenecer a una entidad legal (empresa, institución, organización) o ser autónomo. Es imprescindible contar con un correo electrónico corporativo (no se admiten direcciones genéricas como Gmail o Hotmail para la cuenta principal) y los datos fiscales de tu empresa (CIF/NIF, razón social, dirección fiscal).
2. Registro: Visita la página de Amazon Business y sigue el proceso de creación de cuenta, proporcionando la información requerida sobre tu negocio.
3. Migración de cuenta existente (opcional): Si ya usas una cuenta personal de Amazon para compras profesionales, tienes la opción de migrarla. Esto transferirá tu historial de pedidos, direcciones y métodos de pago.
4. Verificación: Amazon verificará los datos de tu empresa, lo que puede tardar hasta tres días laborables. Una vez aprobado, recibirás un email de confirmación y podrás empezar a utilizar todas las funcionalidades.

Amazon Business vs. Amazon Prime: clarificando las diferencias clave

Es fundamental entender que Amazon Business y Amazon Prime no son mutuamente excluyentes; de hecho, las ventajas de una suscripción a Amazon Prime pueden aplicarse a una cuenta de Amazon Business. Las diferencias principales radican entre una cuenta personal estándar y una cuenta de Amazon Business.

Mientras que Amazon Prime ofrece beneficios orientados al consumidor particular (envíos rápidos, Prime Video, Prime Music, ofertas exclusivas), Amazon Business se centra en funcionalidades empresariales. La experiencia de compra es idéntica, pero Amazon Business añade una capa de herramientas y ventajas específicas para profesionales.

Ventajas específicas de utilizar una cuenta de Amazon Business

Amazon Business ofrece un conjunto de características diseñadas para simplificar y optimizar las compras corporativas:

Precios exclusivos y descuentos por volumen para empresas

Los usuarios de Amazon Business pueden acceder a precios especiales en millones de productos, visibles solo para cuentas de empresa. Además, existe la posibilidad de obtener descuentos por cantidad en compras de múltiples unidades de un mismo artículo, lo que puede suponer un ahorro considerable.

Gestión de facturas con IVA simplificada

Una de las grandes ventajas para la gestión administrativa es la generación automática y detallada de facturas con el IVA desglosado. Puedes descargar todas las facturas de tus pedidos de una sola vez, facilitando la contabilidad. Esta automatización es muy útil, pero si tienes dudas específicas sobre el proceso, nuestra guía para solicitar una factura puede ayudarte. Además, los precios se muestran sin IVA por defecto, permitiendo una visualización clara de los costes.

Funcionalidades multiusuario y control de gastos

A diferencia de las cuentas personales, Amazon Business permite configurar cuentas multiusuario. Esto significa que diferentes miembros de un equipo pueden comprar a través de la misma cuenta. El administrador puede crear grupos, establecer límites de gasto y configurar flujos de aprobación de pedidos para un mayor control.

Opciones de envío optimizadas y Business Prime

Los usuarios de Amazon Business pueden beneficiarse de envío rápido y gratuito en millones de artículos, especialmente si se suscriben a Business Prime (un programa de suscripción específico). Además, en algunos casos, se ofrecen opciones de envío de pallets directamente a las instalaciones de la empresa.

Métodos de pago flexibles y líneas de crédito corporativo

Amazon Business ofrece más opciones de pago que las cuentas personales. Se pueden utilizar tarjetas de compra corporativas y, en algunos casos, acceder a líneas de crédito o pago por transferencia pospuesto (ej. a 30 días), mejorando la liquidez de la empresa.

Análisis de gastos y generación de informes detallados

La plataforma proporciona herramientas para monitorizar los gastos con gráficos dinámicos y tablas de datos. Esto permite obtener un análisis detallado de los gastos de la empresa y otros informes que ayudan a controlar el rendimiento de las compras y optimizar el presupuesto.

Integración con sistemas de compras electrónicas

Para empresas más grandes, Amazon Business ofrece la posibilidad de integrarse con sistemas de compras electrónicas (e-procurement) existentes, como Coupa, Ariba u Oracle, agilizando la gestión de todas las compras.

Selección de productos y gestión de proveedores mejorada

Con Amazon Business, las empresas pueden crear listas de proveedores favoritos y excluir aquellos que no les interesan. También es posible restringir las categorías de productos accesibles para la compra, asegurando que las adquisiciones se alineen con las políticas de la empresa.

Programa de exoneración de impuestos (si aplica)

Para negocios que pueden realizar compras exentas de ciertos impuestos (por ejemplo, IVA intracomunitario), Amazon Business ofrece un programa de Exoneración de Impuestos al que pueden suscribirse para gestionar estas compras de forma adecuada.

¡Las mejores ofertas de Amazon!

Descúbrelas

¿Cuánto cuesta tener una cuenta de Amazon Business?

Crear y mantener una cuenta básica de Amazon Business es totalmente gratuito. No hay cuotas de suscripción obligatorias para acceder a la mayoría de las funcionalidades mencionadas, como los precios para empresas, la gestión de facturas con IVA o las cuentas multiusuario.

Business Prime: llevando las ventajas al siguiente nivel

Para las empresas que buscan aún más beneficios, existe Business Prime. Se trata de un programa de membresía de pago, similar a Amazon Prime para particulares, pero con ventajas adaptadas al entorno empresarial. Los beneficios pueden incluir:

• Envíos rápidos y gratuitos ilimitados en millones de artículos elegibles, sin mínimo de compra.
• Opciones de entrega programada.
• Herramientas avanzadas de análisis de gastos y visibilidad (Spend Visibility).
• Políticas de compra guiadas (Guided Buying) para orientar a los empleados hacia los productos y proveedores preferidos.

Los precios de Business Prime varían según el plan y el número de usuarios de la cuenta.

Opiniones sobre Amazon Business: ¿qué dicen los usuarios profesionales?

Las opiniones sobre Amazon Business suelen ser muy positivas, especialmente por parte de autónomos y PYMES que valoran la simplificación de la facturación y el acceso a una gran selección de productos con precios competitivos. Las empresas más grandes aprecian las herramientas de control de gastos y la posibilidad de integración.

Algunos puntos que los usuarios destacan son:

• La comodidad de encontrar una amplia gama de suministros en un solo lugar.
• El ahorro de tiempo en la gestión de facturas.
• La utilidad de los descuentos por volumen.

Como en cualquier servicio, la experiencia puede variar, y es importante que cada negocio evalúe si las funcionalidades se adaptan a sus procesos.

Consideraciones: ¿cuándo merece la pena Amazon Business para tu negocio?

Amazon Business merece la pena para prácticamente cualquier tipo de profesional o empresa que realice compras de suministros de forma regular. Es especialmente beneficioso si:

• Necesitas una gestión de facturas con IVA clara y automatizada.
• Realizas compras de volumen y puedes beneficiarte de descuentos.
• Varios miembros de tu equipo necesitan comprar y requieres control sobre esos gastos.
• Valoras la comodidad de una gran selección y la eficiencia logística de Amazon.

Dado que la cuenta básica es gratuita, probarla no implica un riesgo económico y permite evaluar de primera mano si sus herramientas aportan valor a tu operativa.

Preguntas frecuentes sobre Amazon Business España

• ¿Amazon Business es gratis? Sí, la creación de una cuenta básica es gratuita. Business Prime es un servicio de suscripción de pago con ventajas adicionales.
• ¿Puedo tener una cuenta personal de Amazon y una de Amazon Business? Sí, puedes tener ambas. Puedes crear una cuenta de Amazon Business desde cero con un correo corporativo o convertir tu cuenta personal existente.
• ¿Los precios en Amazon Business siempre son más bajos? No siempre, pero a menudo hay precios exclusivos para empresas y descuentos por volumen que no están disponibles para cuentas personales. Es importante comparar.
• ¿Cómo se gestiona el Prime Video si migro mi cuenta? Si tu cuenta personal con Amazon Prime se convierte en una cuenta Business, los beneficios de Prime (incluyendo Prime Video, Music, etc.) se mantienen asociados a esa cuenta mientras la suscripción esté activa.

Optimizando las compras de tu empresa con Amazon Business

Amazon Business se presenta como una solución robusta y versátil para modernizar la adquisición de bienes y suministros para profesionales y todo tipo de empresas. Desde la simplificación de la facturación hasta el control detallado de los gastos y el acceso a una selección masiva de productos con precios competitivos, las ventajas son numerosas. Si buscas optimizar este aspecto de tu negocio, explorar las funcionalidades de Amazon Business, comenzando por su cuenta gratuita, es sin duda un paso recomendable.